Prvi korak u Microsoft Word-u najčešće podrazumeva otvaranje postojećeg ili kreiranje potpuno novog dokumenta. Ako kreirate novi dokument, možete početi od potpuno praznog lista ali i iskoristiti neki od šablona koji su vam dostupni u okviru Office-a. Na taj način možete znatno ubrzati kreiranje dokumenata kao što su biografije, leci, izveštaji itd.
Da biste kreirali novi dokument, neophodno je da prvo otvorite Word i nakon toga izaberete prečicu koja predstavlja potpuno prazan list (Blank document). Čim se na ekranu pojavi bela površina koja predstavlja list papira, možete početi sa kucanjem. Ukoliko vam se žuri i želite da za što kraće vreme stignete do cilja, predlažem vam da iskoristite neki od postojećih šablona a to se može postići ako iz File menija izaberete opciju New i aktivirate neko od ponuđenih rešenja. Postoji čak i mogućnost da iskoristite polje za pretragu i na taj način dođete do šablona koji se ne nalaze na vašem računaru već predstavljaju deo kolekcije koja vam je dostupna preko Interneta. Ja ću u tom cilju upotrebiti reč newsletter i odmah kliknuti na primer koji je namenjen putnicima (Travel newsletter). U tom trenutku će se na ekranu pojaviti njegov detaljni opis pa mi neće biti teško da kliknem na dugme Create i automatski kreiram novi dokument. Sada se od mene očekuje još samo da umesto postojećeg sadržaja unesem onaj koji odgovara mojim potrebama i na taj način dovršim čitav postupak.
Da trud koji sam upravo uložio ne bi bio uzaludan, neophodno je da sačuvam novi dokument. U tom cilju je potrebno da iz File menija pokrenem opciju Save As i u okviru koji sledi prvo izaberem lokaciju na kojoj će biti sačuvam novi fajl. Pošto sam prethodno kreirao nalog na Microsoft OneDrive-u, program će mi automatski ponuditi mogućnost da svoje podatke smestim na tzv. oblak (Cloud) i na taj način obezbedim lakši pristup. Ja bih ipak želeo da oni ostani na mom računaru, pa ću zato kliknuti na opciju Browse i potražiti odgovarajući folder npr. Documents. Na kraju treba još samo da u polje pod nazivom File name unesem naziv budućeg fajla i kliknem na dugme Save.
Ukoliko želite da proverite da li je ovaj postupak uspešno okončan, otvorite Start meni i kliknite na opciju Documents. Nakon toga će se na ekranu pojaviti okvir koji obuhvata sadržaj istoimenog foldera pa vam neće biti teško da proverite da li se među fajlovima nalazi i onaj koji ste maločas kreirali.
To naravno ne znači da ne možete nastaviti sa radom, mada ne bi bilo loše da s vremena na vreme sačuvate sve promene a to se može postići jednostavnim klikom na ikonu koja liči na disketu jer ona služi za pokretanje komande Save. Dakle, sada znate kako da kreirate novi dokument, kako da menjate njegov sadržaj i da ga na kraju sačuvate.