Informacije se na Internetu nalaze u mnogo različitih formata pa je i za njihovo korišćenje potrebno mnogo različitih aplikacija.
XML (Extensible Markup Language) je jezik kreiran za deljenje informacija između različitih aplikacija korišćenjem standardnog formata. Važno je znati da i u Access možemo importovati podatke koji su sačuvani u XML formatu.
Da bi to uradili, kliknemo na File u meniju baze podataka, biramo Get External Data a zatim Import opciju. Koristeći padajući meni u Files of type polju, birajmo opciju XML Documents. Označimo Potential Customers.xml dokument u listi fajlova i kliknimo na Import dugme.
Pojavljuje se Import dijalog u kome možemo kliknuti na OK da nastavimo. Nešto kasnije ćemo biti obavešteni da je importovanje završeno. Kliknimo na Tables objekat i vidimo da sada imamo tabelu pod nazivom Potential Customers. Dva puta kliknimo na tu tabelu i pregledajmo informacije koje smo upravo importovali. Posle toga, kliknemo na X da zatvorimo tabelu i vratimo se u dijalog baze podataka.