Upiti se koristi za pregled, izmene i analizu podataka, i to na različite načine. Možemo ih koristiti i kao izvor izveštaja za formulare i zapise. Najčešći tip upita je Select Query, i koristi se za pozivanje podataka iz jedne ili više tabela kroz kriterijume koje mi odredimo. Onda su kombinovani podaci uvek prikazani onako kako mi odredimo. Isti upit možemo koristiti i za grupisanje izveštaja, računanje suma, brojeva, proseka i drugih tipova totala.
Upiti nam mogu pomoći da sortiramo informacije i suzimo liste, korišćenjem više tabela i drugih upita. Iskoristićemo malo vremena da kreiramo Select upit da bi tražili rođendane zaposlenih, i to uz određene kriterijume.
Da bi kreirali Select upit, prvo kliknimo na Queries predmet na levoj strani dijaloga baze podataka. Sada dva puta kliknimo na drugu stavku u listi, koja odgovara kreiranju upita korišćenjem vizarda.
Prvi dijalog nas pita koju tabelu ili upite želimo koristiti pri kreiranju novog upita. Bitno je znati da za ovo možemo koristiti jednu ili više tabela ili upita. Prvo kliknimo na strelicu za pomoćni meni i birajmo Table: Employees.
U okviru dostupnih polja nalazi se i tabela zaposlenih, a mi dva puta kliknimo na First Name i Last Name, da bi ih prebacili u desnu kolonu. Sada iz istog pomoćnog menija birajmo Table: Personal, zatim dvoklikom birajmo polje datuma rođenja.
Kada kliknemo na Next dugme, od nas se traži da obezbedimo naslov za naš upit. Kucajmo: Employee Birthdays. Ispod toga su nam pružene dve opcije, odnosno koje akcije želimo da upit izvede kada se otvori. Možemo birati posmatranje upita u Design View opciji, ili otvaranje upita zbog prikazivanja informacija. Ostavićemo već markiranu opciju i kliknuti na Finish dugme.
Sada vidimo rezultate našeg upita, što su u stvari imena, prezimena i rođendani svih zaposlenih. Sve što smo ovde uradili je, u stvari, sužavanje polja u našoj tabeli. Zatvorićemo upit klikom na X u gornjem desnom uglu. Vraćeni smo u dijalog baze podataka i vidimo da se ovde nalazi i naš upit. Hajde da ga modifikujemo kako bi mu priključili pozicije, tj. titule zaposlenih.
Sa označenim Employee Birthdays, kliknimo na Design dugme. U gornjem delu dijaloga vidimo dve tabele, a to su tabela zaposlenih i personalna tabela. Ispod toga vidimo polja za korišćenje u našem upitu. Sada dodajmo Title polje iz tabele zaposlenih. To ćemo uraditi klikom na reč “Title” u tabeli zaposlenih, i odvući je do prve dostupne otvorene kolone.
Da bi videli kako izmene utiču na naš upit, pogledajmo upit u Datasheet View opciji klikom na prekidač u gornjem levom uglu. Sada su i titule zaposlenih prikazane zajedno sa prezimenima, imenima i rođendanima.