Važno je podesiti tabelarne odnose da bi Access našao načina da ponovo okupi informacije u tabelama. Prvi korak u ovom procesu je definisanje relacija između dve tabele i to poređenjem podataka u ključnim poljima.

Obično je ključno polje ono, koje ima isto ime u obe tabele, i u većini slučajeva to polje je primarni ključ jedne od tabela. Primarni ključ, zatim, obezbeđuje jedinstveni identifikacioni ključ za svaki izveštaj, ali obezbeđuje i relacioni tj. „tuđi“ ključ iz druge tabele. Sledeći primer će nam olakšati razumevanje ovog koncepta.

Ovo je primer relacije između dve tabele. Vidimo da zaposleni mogu biti pridruženi fakturama za koje su odgovorni, i to pravljenjem relacije između tabele zaposlenih i tabele faktura korišćenjem Employee ID polja. Drugim rečima, tabela zaposlenih i tabela faktura su u relaciji zahvaljujući korišćenju Employee ID polja.