Da li ste ikada imali osećaj da je upravljanje kontaktima, zadacima i fajlovima u Teams-u kao istovremeno žongliranje sa previše lopti? Ako jeste, Copilot u Microsoft Teams-u može da postane vaš najbolji prijatelj. On vam omogućava da ćaskate u Teams-u, postavljate pitanja, sažimate razgovore, rekapitulirate sastanke, kreirate beleške i još mnogo toga. U ovoj lekciji ćete videti kako sve ovo izgleda u praski.

Za početak ću vam pokazati kako možete da pristupite Copilot-u u Microsoft Teams-u. Pre toga je potrebno da se prijavite na svoj Microsoft nalog, jer je on direktno povezan sa vašom Copilot licencom. Nakon toga bi sa leve strane tj. u okviru glavnog menija, trebalo da se pojavi i ikonica koja prestavlja Copilot a ako to nije slučaj, jednostavno kliknite na ikonicu na kojoj su prikazane tri tačkice i u polje za pretragu unesite naziv tražene aplikacije tj. Copilot.  Nakon toga je potrebno da desnim dugmetom miša kliknete na nju i iz pomoćnog menija izaberete opciju „Pin“. Čim se ikonica koja predstavlja Copilot pojavi u okviru glavnog menija bićete u prilici da odredite njen novi položaj a ja ću iskoristiti priliku da je premestim na sam vrh.

Pošto sada lako mogu da pristupim Copilot-u ja ću ga pokrenuti, da bi se na ekranu odmah pojavilo nekoliko često korišćenih upita. Ukoliko vam oni nisu zanimljivi i želite da krenete u nekom novom pravcu, iskoristite polje koje se nalazi na dnu ekrana i u njega unesite odgovarajuće uputstvo. Ja bih želeo da proverim za kada je zakazan moj sledeći sastanak pa ću u tom cilju uneti sledeći upit:

When is my next meeting?

Kada je moj sledeći sastanak?

A čim pritisnem Enter, Copilot će proveriti moj kalendar, mail-ove i ostale dokumente sve u cilju pronalaženja relevantne informacije. U ovom slučaju se ispostavilo da je ona povezana sa radom na projektu GreenTech inicijative i da je sastanak zakazan za sutra u 14 h.

Pošto sam istovremeno saznao i ime osobe sa kojom bi trebalo da se sastanem, mogao bih da od Copilot-a zatražim i sažetu verziju svih mail-ova koje sam u međuvremenu razmenio, pa ću u tom cilju uneti sledeći upit:

Summarize all emails from

Sumiraj sve imejlove od

I u nastavku dodati kosu crtu (/) jer mi ovaj simbol omogućava da dođem do dodatnih podataka. Pošto mi je u ovom trenutku potrebno ime jednog od mojim saradnika, preći ću na odeljak pod nazivom „People“ i uneti „Ben“. To će biti dovoljno da se na listi pojavi odgovarajući podatak, pa mi neće biti teško da ga jednim klikom premestim u sam upit. Ako nakon toga pritisnem Enter, na ekranu će se pojaviti čitav niz sažetih poruka koje potiču iz traženog izvora.

Dodatnu pogodnost predstavljaju tzv. kontekstualni upiti koji su se pojavili ispod osnovnog sadržaja jer mi oni omogućavaju da dobijem i dodatne informacije. Ja ću se opredeliti za:

What adjustments did Ben suggest?

Kakve promene je Ben predložio?

i automatski postaviti novi upit. Copilot će ponovo pretražiti moj kalendar, mail-ove i ostale dokumente da bi mi pomogao da se još bolje pripremim za predstojeći sastanak.

Na sličan način se mogu sumirati i sadržaji koji potiču iz PDF fajlova a da bih vam to i dokazao ja ću uneti sledeći upit:

Summarize the file

Rezimirajte datoteku

i ponovo uneti kosu crticu (/). To će mi omogućiti da pređem na odeljak koji je rezervisan za datoteke (Files) pa mi neće biti teško da unesem deo njenog naziva npr. edu i na kraju kliknem na stavku koja mi je potrebna (Education Legislation.pdf). Ako nakon toga pritisnem Enter, Copilot će analizirati čitav dokument i njegovih 49 stranica svesti na svega nekoliko pasusa.

Ovakvu pomoć možete iskoristiti i ako želite da se upoznate sa najnovijim dešavanjima koja su u vezi sa nekim projektom. Umesto da pregleda različite mail-ove, Copilot može da sažme sve razgovore i datoteke koje su u vezi sa GreenTech inicijativom a da bih vam pokazao kako to izgleda u praski, ja ću uneti sledeći upit:

What’s the latest on the GreenTech Initiative?

Šta je najnovije u vezi sa GreenTech inicijativom?

Čim pritisnem Enter, Copilot će prikupiti informacije koje potiču iz različitih izvora a to će mi sigurno pomoći da se još bolje pripremim za naredni sastanak.

Do sada smo Copilot u Teams-u koristili za pretragu informacija koje potiču iz mail-ova i kalendara. Međutim, postoji mogućnost da se pretraga proširi i na WEB stranice a upravo tome služe ove male ikonice koje se nalaze blizu donje ivice ekrana. Ako kursor postavim iznad one koja se nalazi sa desne strane, iznad nje će se pojaviti podsetnik da je ona predviđena za upravljanje Copilot ekstenzijama (Manage Copilot extensions), pa mi neće biti teško da jednim klikom otvorim pomoćni meni i uključim opciju Web Content. To će biti dovoljno da Copilot počne sa prikupljanjem informacija koje se nalaze na WEB-u a nisu pronađene u mojim dokumentima, mail-ovima i kalendaru.

Pretpostavimo da sledeće nedelje planiram niz predavanja o Microsoft Teams-u pa bih zato želeo da mi Copilot predloži nekoliko zanimljivih tema. U tom cilju ću uneti sledeći upit:

I’m running a training course on Microsoft Teams next week for 20 students. The training is beginner level. Please help me create a good, balanced agenda.

Sledeće nedelje organizujem obuku o Microsoft Teams-u za 20 studenata. Obuka je početničkog nivoa. Molim te, pomozi mi da napravim dobar, uravnotežen program.

Sada treba još samo da ga pošaljem i sačekam da se na ekranu pojave prvi rezultati. Kao što vidite, dobio sam dobar plan za obuku u Microsoft Teams-u koji je u potpunosti prilagođen početnicima.

Copilot se može iskoristiti i za praćenje dugih razgovora i isticanje ključnih tačaka. Ja sam kao primer izdvojio razgovor koji sam nedavno vodio sa jednim mojim saradnikom. U njemu smo razmenili mišljenja o GreenTech inicijativi i stvarima koje treba uraditi da bismo se pripremili za sledeći sastanak sa klijentom. Pošto je ovo bio prilično dug razgovor, ja ću zatražiti od Copilot-a da ga sažme i izdvoji najvažnije detalje. U tom cilju je potrebno da prvo kliknem na ikonicu koja se nalazi u gornjem desnom uglu i čim se na ekranu pojavi novi panel unesem svoj upit:

Summarize the conversation and highlight the key points

Rezimiraj razgovor i istakni ključne tačke

Ako ga pošaljem, sa desne strane će se pojaviti sadržaj koji sam tražio pa mi neće biti teško da još jednom na brzinu prođem kroz najvažnije delove ovog razgovora.

Ukoliko niste sigurni kakve upite možete koristiti u Microsoft Teams-u, predlažem vam da  kliknete na opciju „More prompts“ i na taj način dobijete nekoliko novih predloga. Ja ću kliknuti na onaj koji se odnosi na donete odluke (What decisions were made?) i na taj način dobiti još sažetije informacije o ovom sastanku.

Pre nego što nastavim dalje, ja ću zatvoriti panel Copilot-a, jer postoji mogućnost da svoje poruke unosim i preko polja koje se nalazi na dnu ekrana. Ono može da posluži i za vođenje razgovora, pa ću iskoristiti priliku da svom saradniku uputim sledeću poruku:

I feel like Oscar is going to delay the whole process, which will be very annoying.

Imam osećaj da će Oskar usporiti ceo proces, što će biti veoma iritantno.

Pre nego što je pošaljem, ne bi bilo loše da preko Copilot-a proverim da li sam primenio odgovarajući ton i eventualno promenim njen sadržaj. U tom cilju ću među ikonicama koje se nalaze sa desne strane potražiti onu koja predstavlja Copilot i iz pomoćnog menija izabrati  opciju „Adjust“. Nakon toga ću biti u prilici da još malo doteram svoju poruku a pošto bih želeo da ona bude još profesionalnija, ja ću kliknuti na odgovarajuću stavku i sačekati da se na ekranu pojavi ispravljena verzija. 

I’m concerned that Oscar’s timeline might extend our overall process, which could be frustrating.

Zabrinut sam da bi Oskarov vremenski plan mogao da produži naš ukupni proces, što bi moglo biti frustrirajuće.

Čini mi se da ovo zvuči mnogo bolje, pa ću kliknuti na opciju „Replace“ i konačno poslati svoju poruku.

Kada radite na svom Teams kanalu, Copilot možete iskoristiti i da sa svojim saradnicima podelite sažete verzije pojedinih fajlova. Ja pripadam timu koji se zove GreenTech Initiative i trenutno se nalazim na kanalu koji je predviđen za događaje (Events). Ako umesto „Post“ odeljka izaberem onaj koji služi za razmenu datoteka (Files), videćete da se tu nalazi fajl pod nazivom „Case Study 1.docx“. Pošto bih želeo da ga podelim sa svojim saradnicima, kliknuću na ikonicu na kojoj su prikazane tri tačkice i iz menija izabrati opciju „Share“. Ako obratite pažnju na sadržaj novog okvira, primetićete da u njemu postoji ikona koja predstavlja Copilot, a to znači da osim podataka koji se odnose na primaoca mogu da ubacim i sažetu verziju samog dokumenta. Dakle, moja poruka će obuhvatiti i kratak opis priloženog fajla, što može da bude od velike koristi. Pošto je ovo bio samo primer, ja ću odustati od slanja i jednostavno zatvoriti ovaj okvir.

Pre nego što dovršim ovu lekciju, želeo bih da vam pokažem kako Copilot možete iskoristiti za praćenje sastanaka. U tom cilju ću pokrenuti Teams Meeting i za potrebe ove demonstracije zauzeti vodeći položaj. Ako obratite pažnju na glavni meni, primetićete da se na njemu nalazi i ikonica koja predstavlja Copilot a ako kliknem na nju, biću u prilici da uključim transkripciju. Sigurno se pitate šta to tačno znači? Pa, ako ne uključim transkripciju, Copilot neće biti u prilici da prati tok razgovora i neće moći da sastavi njegovu sažetu verziju ili napravi dodatne beleške. Zato ću prihvatiti ovu mogućnost i potvrditi jezik na kome će se odvijati čitava konverzacija. Od ovog trenutka će Copilot osluškivati i beležiti sve što se dešava a to znači da sa tim materijalom mogu da postignem različite stvari. Da bih vam pokazao o čemu se  zapravo radi, ja ću kliknuti na opciju „More prompts“ i prikazati čitav niz novih upita. Zamislite da ste se na ovaj sastanak uključili sa 10 minuta zakašnjenja i da želite da vidite šta se u međuvremenu desilo. Umesto da od ostalih učesnika zatražite da vas upute u ono što ste propustili, možete jednostavno kliknuti na upit koji služi za rezimiranje sastanka (Recap meeting so far) i odmah dobiti njegovu sažetu verziju. Ona može da sadrži samo najvažnije tačke ali i da obuhvati kompletne beleške za naknadnu analizu. Ipak, moram da vam skrenem pažnju da ova opciju ima smisla samo ukoliko sastanak već traje nekoliko minuta jer se u suprotnom od Copilot-a ne može očekivati da izađe sa nekim konkretnim sadržajem.

U ovoj lekciji sam uspeo samo da „zagrebem po površini“ i prikažem neke od osnovnih mogućnosti Copilot-a u okviru Microsoft Teams-a. Zato vam predlažem da sami nastavite sa njegovim istraživanjem i steknete novo iskustvo.