Ja nisam spreman da pređem na novi Outlook. Želeo bih da nastavim sa korišćenjem stare verzije koju dobro poznajem i koja zadovoljava sve moje potrebe. Siguran sam da mnogi korisnici Outlook-a imaju sličan stav po pitanju prelaska na noviju verziju, jer niko ne voli nagle promene. Međutim, ako želite da koristite Copilot u Outlook-u, onda ćete morati da doneste ovakvu odluku a u ovoj lekciji ću vam pokazati kako se to radi.

Dakle, ja ću prvo pokrenuti stari Outlook, tj. njegovu Desktop verziju a da bih prešao na novu verziju, moramo da uključim prekidač koji se nalazi u gornjem desnom uglu. Na njemu piše „Try the new Outlook“ što znači da ću biti u prilici da isprobam novi Outlook. Nakon toga će se na ekranu pojaviti okvir sa upozorenjem u kome piše da sada sledi zatvaranje programa i pokretanje njegove nove verzije. Osim toga, stari podaci koji se nalaze u PST fajlovima više neće biti dostupni ali se u svakom momentu možete vratiti na prethodno stanje. Pošto nemam šta da izgubim, ja ću kliknuti ma opciju „Switch“ i sačekati da se na ekranu pojavi nova verzija ovog programa. Postoji velika verovatnoća da će se u donjem desnom uglu pojaviti novi okvir, ali on osim informacije da trenutno koristite novu verziju Outlook-a ne sadrži nikakve bitne podatke. Ja ću ga zatvoriti izborom opcije „Not interested“ i osloboditi čitavu površinu ekrana.

Dakle, sada mogu da nastavim rad u novom Outlook-u i da vam pokažem kako izgleda njegova traka sa alatkama. Ukoliko se ona kod vas razlikuje, postoji velika verovatnoća da ste izabrali njenu pojednostavljenu verziju pa je potrebno da kliknete na ikonicu koja se nalazi na njenom desnom kraju i izaberete opciju „Classic ribbon“. Ja ću na trenutak preći u tzv. „Simplified“ režim i na taj način smanjiti broj dostupnih funkcija.

Pošto sada imam sve što mi je potrebno, vreme je da vam pokažem kako možete da iskoristite Copilot. U tom cilju ću prvo kliknuti na neku od poruka, jer je jedan od najuočljivijih znakova da sada mogu da koristim Copilot upravo opcija koja se nalazi u njenom zaglavlju. U pitanju je stavka pod nazivom „Summary by Copilot“ a ako kliknem na nju, sadržaj čitave poruke će biti zamenjen njenom sažetom verzijom. To znači da sada ne moram da čitam čitavu poruku jer će mi njeni najvažniji delovi biti dostupni u znatno skraćenom obliku.

Ukoliko vam se ovakav sadržaj dopada, možete kliknuti na ikonu koja se nalazi u gornjem desnom uglu (Copy summary) i preneti ga na neko drugo mesto ili aplikaciju. Osim toga, na raspolaganju su vam i ikonice preko kojih možete izraziti svoje zadovoljstvo ili frustraciju jer će to sigurno pomoći Microsoft-u da usavrši svoje proizvode.

U nastavku lekcije ću vam pokazati kako možete da pristupite dodatnim opcijama Copilot-a a to pre svega podrazumeva izbor ikonice koja se nalazi na samom vrhu ekrana. Drugim rečima, neophodno je da na ovoj uskoj traci pronađete ikonicu koja označava Copilot da bi se nakon toga sa desne strane pojavio novi panel sa opcijama. Za njega je karakteristično da sadrži samo one opcije koje odgovaraju trenutnom statusu osnovnog programa a to znači da će se one menjati u zavisnosti od toga da li ste kliknuli na neki mail ili možda koristite kalendar.

Osim opcija koje se nalaze u ovom panelu i onih koje služi za sažimanje poruka, na raspolaganju vam je još jedna funkcija ali je za njeno korišćenje neophodno da prvo započnete kreiranje nove poruke. Ja ću u tom cilju prvo kliknuti na strelicu koja se nalazi pored opcije New mail i iz menija izabrati stavku „Mail“ da bi se u odeljku koji je predviđen za sadržaj pojavila opcija „Draft with Copilot“ koja mi omogućava da dobijem određenu pomoć. Ja ću iskoristiti ovu mogućnost da bi se na ekranu pojavilo polje koje služi za unos novog upita što u velikoj meri podseća na rad na nekom Word dokumentu.

Ukoliko obratite pažnju na traku sa alatima koji su predviđeni za rad sa porukama (Message), videćete da se na njoj takođe nalazi ikona Copilot-a a ako kliknete nju, na raspolaganju će vam biti još par dodatnih opcija. Ja se ovom prilikom neću baviti detaljima, jer bih želeo da vas pre svega upoznam sa mestima na kojima može pronaći različite opcije Copilot-a a njihovu konkretnu primenu možemo ostaviti za neku od narednih lekcija.

Pošto smo sada konačno prešli na novi Outlook, možemo da iskoristimo sve funkcije koje nam štede vreme. To se pre svega odnosi na Copilot, pa ne bi bilo loše da izdvojite nekoliko poruka sa kojima ćete moći da eksperimentišete.