Office 365

U ovom poglavlju ćemo se konačno pozabaviti funkcijama koje vam omogućavaju da na efikasan način komunicirate i sarađujete sa svojim kolegama. Jedna od njih je svakako i funkcija Newsfeed pa ću vam za početak pokazati kako se ona koristi.

Pre nego Å¡to pređem na neÅ¡to konkretnije, ÅŸeleo bih da vam skrenem paÅŸnju na sadrÅŸaje koji se nalaze na mojoj osnovnoj stranici. Kao Å¡to vidite, u pitanju su jedna konferencija i blog a da bih mogao da vam pokaÅŸem o čemu se zapravo radi, ja ću kliknuti na opciju Newsfeed i preći na sledeći okvir. Sada se sa leve strane moÅŸe videti da se nalazim u odeljku koji je rezervisan za razmenu poruka tj. komunikaciju sa saradnicima. Srednji deo ekrana je naravno, namenjen za njihov prikaz a u vrhu se nalazi polje u koje odmah mogu da unesem novu poruku. PoÅ¡to je u ovom trenutku izabrana opcija Everyone, nju će moći da pročitaju svi članovi mog tima ali se to lako moÅŸe promeniti. Dovoljno je da se iz ove liste izabere odgovarajuća opcija i na taj način ograniči broj primalaca. U desnoj polovini ovog okvira se mogu pratiti i ostale aktivnosti a to pre svega znači da ćete jednim pogledom moći da vidite Å¡ta se trenutno događa. Kod mene je situacija prilično jednostavna, jer za sada ne pratim aktivnosti nijednog od saradnika, niti promene na njihovim dokumentima. DoduÅ¡e, aktivan sam na dva sajta Å¡to potvrđuje podatak koji se nalazi u trećem redu. Konačno, tu su i posebne informacije u vidu tzv. Tag-ova.

PoÅ¡to se sve poruke pojavljuju u sredini neće vam biti teÅ¡ko da ih pratite ali je pre toga neophodno da napravite listu sa kontaktima. Ukoliko ste to već uradili, ona bi trebalo da se pojavi u gornjem desnom uglu. PoÅ¡to to kod mene nije slučaj, kliknuću na opciju Follow i preći na sledeći korak. Obzirom da je moja lista joÅ¡ uvek prazna, kliknuću na prečicu koja se nalazi u vrhu i prikazati okvir koji mi omogućava da definiÅ¡em nove kontakte. Ukoliko se među njima nalaze i osobe koje sam već kontaktirao, sistem će mi automatski ponuditi njihovo puno ime pa mi neće biti teÅ¡ko da kompletiram ovu listu. Meni je za sada dovoljan jedan kontakt, pa ću da kliknem na dugme Follow i zatvorim ovaj okvir. Kao Å¡to vidite, moja lista viÅ¡e nije prazna jer sam uspeÅ¡no dodao svoj prvi kontakt. Prečica koja se nalazi sa desne strane mi omogućava da prikaÅŸem njegove detalje i pregledam dosadaÅ¡nju konverzaciju. Naravno, tu su i opcije koje mi omogućavaju da prekinem vezu sa ovom osobom ili da je ponovo uspostavim. 

Ako se sada vratim na odeljak pod nazivom Newsfeed, primetićete da su se na ekranu sada pojavile prve poruke. DoduÅ¡e, za sada me sistem samo obaveÅ¡tava da sam uspeÅ¡no ostvario kontakt sa jednom mojom saradnicom i da će ona biti u mogućnosti da prima moje poruke. Uz ovaj podatak postoji i skrivena opcija koja vam omogućava da u svakom trenutku prekinete komunikaciju. Ja naravno, to za sada neću uraditi nego ću kliknuti u polje koje se nalazi na vrhu i uneti svoju prvu poruku. Ako nakon toga kliknem na dugme Post, ona će se pojaviti na listi. Ukoliko se ispostavi da njen sadrÅŸaj ne odgovara onome Å¡to ste ÅŸeleli da postignete, uvek moÅŸete kliknuti na opciju koja se nalazi sa desne strane i jednom potezom je ukloniti sa liste.

Ako ovu situaciju prikaÅŸem iz perspektive primaoca, biću u prilici da kliknem na opciju Following i otvorim poruku koju sam maločas poslao. PoÅ¡to će mi uz nju biti dostupna i opcija Replay, mogu lako da poÅ¡aljem odgovor ili da izborom opcije Like iskaÅŸem svoje zadovoljstvo. DoduÅ¡e, postoje joÅ¡ dve skrivene opcije koje će mi postati dostupne ako kliknem na ove tri tačkice. One mi omogućavaju da preuzmem direktan link do ove stranice i na taj način joÅ¡ lakÅ¡e pratim njen sadrÅŸaj. Ja ću se za sada zadovoljiti jednim kraćim komentarom pa ću zato kliknuti na opciju Replay i odmah uneti nekoliko reči. Ukoliko ÅŸelite da svoju poruku potkrepite nekom ilustracijom, jednostavno kliknite na ovu ikonicu i izaberite odgovarajući sadrÅŸaj. Meni to nije potrebno, pa ću zato samo kliknuti na dugme Post i na taj način postaviti odgovor.

Ako se nakon toga vratim na svoj osnovni profil, primetićete da se novi podaci joÅ¡ uvek nisu pojavili na ekranu. Za to je potrebno nekoliko minuta, ali se čitav postupak moÅŸe ubrzati izborom opcije Following. Kao Å¡to vidite, odgovor se sada pojavio odmah ispod prvobitne poruke a postoji mogućnost da se na njega nadoveÅŸe sledeći segment i na taj način povede opÅ¡irnija diskusija.

PoÅ¡to je sve ovo bio samo primer, ja ću iskoristiti opciju koja se nalazi sa desne strane i malo pročistiti ovu listu. Obzirom da se na ovaj način uklanjaju svi segmenti, sistem će od mene zatraÅŸiti potvrdu pa treba joÅ¡ samo da kliknem na dugme Delete all i dovrÅ¡im brisanje.

0% Završeno
Call Now Button