Vreme je da upoznamo sa funkcijom Insert Function dugmeta. Kao primer ćemo koristiti Test Scores radni list. Pretpostavimo da želimo da izračunamo prosek za rezultate testa u ćelijama B3 do E3 korišćenjem Excl-ove Average funkcije.
Da bi to uradili, birajmo ćeliju F3, jer će tu kalkulacija biti prikazana. Zatim pristupimo Excel-ovoj listi funkcija klikom na Insert Function dugme, koje je označeno slovima “fx” a nalazi se pored formula Bar-a. Pojavljuje se Insert Function dijalog. On nam pruža nekoliko opcija za nalaženje željene funkcije. Možemo koristiti Search for a function okvir za traženje ključne reči, ili da Browse-ujemo po listi.
Kada izaberemo neku funkciju, u dnu dijaloga će se pojaviti dodatno objašnjenje. Za još više informacija i primere njene upotrebe, dostupna je Help opcija.
Birajmo AVERAGE iz liste i kliknimo na OK da otvorimo Function Arguments dijalog. Excel predlaže korišćenje opsega od B3 do E3. Referentne ćelije je lako izmeniti jednostavnim kucanjem novog opsega u Number 1 polje. Polje Number 2 je dostupno za slučaj da želimo da kalkulaciji dodamo još jedan opseg ćelija. Pošto taj opseg nemamo, neka ovo polje ostane prazno i kliknimo na OK da zatvorimo Function Arguments dijalog. Prosečna ocena je izračunata i ubačena u ćeliju F3.