Kada radimo sa proširenim podacima, stalno se susrećemo sa ćelijskim referencama i grupnim adresama, kao na primer, A12 ili C3:J45. Ako unosimo ćelijsku referencu u formulu, ili pokušavamo da izaberemo veliki opseg ćelija, grešku možemo lako napraviti, kao na primer, da kucamo pogrešan redni broj, ili slučajno kliknemo na pogrešnu ćeliju. Ali, Excel nam omogućava da dodelimo imena da bi se lakše obratili jednoj, ili grupi ćelija. Ovo će nam pomoći da izbegnemo korišćenje nepotrebnih ćelija ili grupe referenci, i omogućiće nam da brzo pronađemo i aktiviramo određene oblasti radne knjige.
Počnimo sa dodavanjem imenovanog opsega radnom listu. Pre nego što kreiramo taj opseg, potrebno je izabrati ćeliju ili opseg ćelija kojima želimo da damo ime. Birajmo ćelije od E4 do E6 tako što ćemo mišem prevući preko njih. Zatim otvorimo Insert meni i prvo biramo Name opciju da bi iz sledećeg menija birali Define opciju. Kada se otvori Define Name dijalog, kucajmo „Sales“ u Names in workbook liniji i kliknimo na OK. Sada imamo naziv, tj. ime za izabrane ćelije što znači da možemo označiti imenovani opseg korišćenjem njegovog imena. U Formula Bar-u, kliknimo na strelicu pored Name okvira. Lista pokazuje sve nazive opsega kreiranih u tekućoj radnoj knjizi. Kada kliknemo na Sales, opseg E4 do E6 je obeležen.