Ako imate potrebe da često koristite iste procedure, kao što su npr. reformatiranje ili izvođenje određenih proračuna, uštedećete puno vremena ako koristite makroe.
Makro je serija komandi ili funkcija, koji možemo imenovati, a zatim ga koristiti da ponovo kreiramo funkcije bez potrebe da radimo sve ispočetka. Makroe možemo koristiti da uradimo brojne zadatke, kao na primer, unošenje i formatiranje teksta, oživljavanje grafikona i grafika, ili kreiranje standardnog radnog lista za izveštaj.
Pre nego što počnemo, treba da dobro isplaniramo korake koje želimo da makro izvede, zato što će Excel snimati sve naše korake, uključujući i greške. Excel kreira makroe u Visual Basic-u, ali mi ne moramo da poznajemo taj program da bi kreirali naše lične makroe.
Hajde da kreiramo makro za reformatiranje oznaka kolona. Prvo birajmo Tools meni, označimo Macro komandu, zatim birajmo Record New Macro da otvorimo Record Macro dijalog. Dajmo makrou ime, koje će nam pomoći da zapamtimo ono što taj makro radi. Možemo koristiti slova i brojeve, ali ime treba da počne slovom i ne sme imati razmake. Koristimo podvlačenja da odvojimo reči u nazivu makroa. Ako nam ponestane prostora, možemo nastaviti u okviru za opis makroa.
Za ovaj makro, ćemo uneti ime Column_Label_Formatting. Da dodelimo prečicu makrou, dodajmo slovo u okvir za prečicu. Sada imamo opciju čuvanja makroa u Personal Macro radnoj knjizi, kako bi ga koristili na bilo kom radnom listu, ili u New Workbook, ili u This Workbook. Dakle, taj makro je dostupan samo tekućem fajlu. Za sada ćemo izabrati Personal Macro Workbook.
U Status Bar-u vidimo obeležje Recording, kao i Stop Recording tulbar. Levo dugme služi za zaustavljanje snimanja. Birajmo desno dugme na tulbaru da bi kreirali relativnu ćelijsku referencu za vreme snimanja makroa.
Default podešenje za snimanje makroa je apsolutna ćelijska referenca, što znači da Excel pamti izabrani opseg ćelija. Kada Excel aktivira makro na drugim radnim listovima, dodeliće makro istom opsegu ćelija. Ako želimo da Excel zapamti poziciju svake ćelije u odnosu na prethodno birane ćelije, aktivirajmo Relative Reference dugme. Relativne ćelijske reference su često korišćene u formulama.
Sada smo spremni da izvedemo akcije koje treba da obuhvati naš makro. Birajmo ćelije od B1 do G1, i otvorimo Format Cells dijalog. Kliknimo na Alignment Tab i birajmo Center opciju u Horizontal poravnanju teksta. Kliknimo na Font Tab i formatirajmo tekst na Arial, veličina 16, Bold slova. U Border Tab-u, birajmo Outline i Inside opcije u Presets grupi. Kliknimo na OK da se vratimo radnom listu i tamo kliknimo na Stop Recording dugme.