Prvo što treba da uradimo da bi poboljšali dokument je provera pravopisnih grešaka, što je lak posao. Prvo birajmo opseg ćelija za proveru, ili, birajmo jednu ćeliju da bi proverili ceo radni list. Da bi proverili sve radne listove u radnoj knjizi, desnim tasterom miša kliknemo na Tab lista, i birajmo Select All Sheets opciju iz menija.
Koristimo Spelling dugme u standardnom tulbaru da bi otvorili Spelling dijalog, koji će pokazati prvu pogrešnu reč. Okvir za sugestije će nam ponuditi odgovarajuću alternativu. Da bi odabrali jednu od alternativa, označićemo reč i kliknuti na Change dugme da bi je izmenili i pomerili se do sledeće pogrešne reči.
Sada možemo da ispitamo i ostalu dugmad u dijalogu. Change All dugme, menja sve pogrešno napisane reči predloženim alternativama. Ako ne želimo koristiti predložene reči, možemo koristiti Ignore Once ili Ignore All dugmad.
Add to Dictionary dugme će dodati reč Excel-ovom rečniku kako bi je program ubuduće prepoznao. AutoCorrect dugme koristimo da dodamo nepravilnu reč u listu, kako bi je Excel automatski ispravio ako je netačno otkucamo. Na kraju, Excel pokazuje poruku koja nas obaveštava da je provera pravopisa završena. Kliknimo na OK da se vratimo radnoj knjizi.