Najlakši način da kreirate prezentaciju je da uklopite sadržaj u primer koji već postoji. PowerPoint vam nudi ogroman broj različitih šablona, pa vam zato preporučujem da provedete neko vreme u razgledanju ove kolekcije, pre nego što počnete izradu prve prave prezentacije.
Bez obzira da li tražite formu koja odgovara vašoj publici ili vam treba gotovo rešenje koje ćete odmah iskoristiti, izbor je zaista veliki. Kao što smo rekli u prvom poglavlju, Task panel obezbeđuje lak pristup svim ovim opcijama.
Ako kliknete na opciju From Design Template, moćićete da pogledate seriju sličica, koje predstavljaju umanjenu verziju slajdova koji su vam na raspolaganju. Možete koristiti jedan ili više ovih šablona da bi vaša prezentacija bila još atraktivnija. O tome ćemo govoriti malo kasnije, ali prvo obratite pažnju na opcije iz grupe New. Tu ćete pronaći šablone koji se odnose na celokupnu prezentaciju. Svaki od njih predstavlja originalno rešenje koje možete odmah primeniti.
U Templates sekciji ćete pronaći već klasifikovane kategorije a možete i kliknuti na opciju Templates on my Web Sites, ili Templates on Microsoft.com da pređete na neku od Internet lokacija sa dodatnim šablonima. Kliknite na dugme i otvoriće se okvir koji sadrži listu gotovih prezentacija. Klikom na neki od Tab-ova pri vrhu okvira, možete se kretati između različitih kategorija o kojima smo već govorili. Takođe možete koristiti AutoContent vizard ili početi od praznog okvira za prezentaciju. Za sada kliknite na Presentation Tab, i birajte opciju Marketing Plan. Kliknite na OK da otvorite ovu prezentaciju.
Na levoj strani možete videti sličice svih slajdova koji su deo ove prezentacije. Klikom na bilo koju sličicu prebacujete se direktno na izabrani slajd. Klikom na Outline Tab prelazite na tekstualni prikaz njihovog sadržaja, pa možete lako videti šta se nalazi na svakom slajdu. Prilagođavanje sadržaja nekog od ovih sladova je zaista lako.
Da bi izmenili tekst, koristite miš da označite postojeći sadržaj, a zatim kucajte novu informaciju. To možete uraditi u Outline prikazu ili u glavnom okviru prezentacije.
Ako odlučite da kucate direktno u okvir za prezentaciju, videćete da se po selektovanju teksta pojavljuje okvir koji ga okružuje. Ako želite da pomerite ovaj okvir, postavite kursor na njegovu ivicu a zatim pritisnite levi taster miša i povucite ga na novu lokaciju. Bele kružiće možete koristiti za promenu veličine okvira. Ako želite da zamenite postojeći tekst, jednostavno selektujte deo koji vam nije potreban i preko njega kucajte novi tekst. Ako želite da deaktivirate okvir za tekst, kliknite bilo gde van njega. Posle toga se možete prebaciti na sledeći sadržaj i zameniti natpis Name vašim imenom.
Kako se budete kretali kroz ovaj šablon, videćete da svaki slajd sadrži predlog za informacije koje treba da unesete. To će vam sigurno biti od koristi ako ne znate šta sve treba da obuhvati jedan Marketing Plan.
Pogledajte slajd br.3 i promenite njegov sadržaj. Na primer, ako želite da povećate veličinu fonta u naslovu, kliknite na okvir teksta da ga obeležite, a zatim izaberite reč koju želite da izmenite. Zatim iz tulbara za formatiranje birajte Increase Font Size ili Decrease Font Size dugme. Ako želite da izmenite stil fonta, koristite listu na levoj strani tulbara.
Stil i veličinu naslova možete menjati koliko god hoćete, sve dok ne postignete željeni cilj, ali nemojte zaboraviti da sačuvate onu varijantu koja vam se svidi! Ako ste želeli da promenite položaj nekog teksta, moraćete da manipulišete sa okvirom koji sadrži taj tekst. To znači da ako se odlučite da centrirate naslov slajda, treba da kliknete i obeležite okvir teksta, a zatim da koristite bele kružiće da rastegnete okvir teksta na širinu celog slajda. Kada to uradite, možete kliknuti na Center dugme u tulbaru za formatiranje.
Prvo morate da povećate okvir za tekst, pošto će se reči unutar njega same centrirati. To je naročito važno u situaciji kada želite da poravnate tekst u levi ili desni blok. Ako želite deblja slova, zakošenje, podvlačenje, drugu boju ili dodavanje senki, samo odredite šta želite da menjate i kliknite na odgovarajuće dugme u tulbaru za formatiranje.
Ako zaista želite da vaša prezentacija izgleda profesionalno, obratite pažnju na dodavanje zaglavlja i fusnota. Ti delovi mogu zaista da doprinesu da vaša prezentacija dobije sasvim drugačiji izgled.
Da li želite da dodate vaše ime svakom slajdu, ili još bolje, da dodate ime kompanije ili proizvoda? Šta mislite o tome da na svaki slajd dodate datum ili da određene informacije označite kao poverljive? Možda želite da obezbedite i zvučnu podlogu? Bili bi iznenađeni da znate koliko je to jednostavno.
Otvorite View meni i birajte opciju Header and Footer. Otvara se dijalog sa prikazanim sadržajem Slide Tab-a. Tu je sve već odrađeno. Datum i vreme su već markirani, a tu je i opcija koja omogućava da se datum obnovi svaki put kada se pokrene Slide Show. Ako unesete neki podatak u polje Fixed, ta informacija će se pojaviti zajedno sa datumom u donjem levom uglu slajda. To možete iskoristiti za dodavanje naziva kompanije ili proizvoda. Ako želite da se datum uopšte ne pojavljuje, jednostavno kliknite na opciju Date and Time da bi je deaktivirali.
Sledeća opcija se koristi za označavanje slajdova njihovim rednim brojem. Ako na ovaj način označite slajdove moći ćete da lako pratite tok prezentacije. To će vam takođe olakšati pronalaženje određenog slajda kome želite da proverite ili izmenite sadržaj.
Sledeća opcija služi za uključivanje fusnota. Fusnote su najbolje mesto za ubacivanje malih ali važnih delova teksta, i to odvojeno od glavnog sadržaja slajda. Sada možete da dodate fusnotu ovom slajdu, tako što ćete kucati tekst CONFIDENTIAL u za to određeno polje. Sada će se ova informacija pojaviti na sredini donjeg dela vašeg slajda.
To nas dovodi do poslednje opcije, a to je „Dont show on Title slide“ što znači da ovu poruku ne treba prikazati na početnom slajdu. Ako želite da se natpis CONFIDENTIAL prikazuje od samog početka prezentacije, nemojte aktivirati ovu opciju.
Najzad, imate mogućnost da birate, da li ćete informaciju koju ste upravo uneli dodeliti jednom slajdu ili svim slajdovima u prezentaciji. Pošto su informacije ovog tipa (datum i vreme, brojevi slajdova i pojedini natpisi) često univerzalnog karaktera, verovatno ćete želeti da se oni pojave na svim vašim slajdovima, stoga nastavite dalje i kliknite na dugme Apply to All. Da bi potvrdili da svi slajdovi u prezentaciji sadrže ovu informaciju, kliknite na Slide Sorter ili na Slide Show dugme. Slide Show vam pruža mogućnost da prikažete slajda na celoj površini ekrana, tako da jasno možete videti da se na njemu sada nalazi i natpis CONFIDENTIAL. Pritiskom na desnu strelicu se krećete kroz prezentaciju, da bi se uverili da svi slajdovi imaju fusnotu. Za zaustavnjanje prezentacije pritisnite Escape taster i vratite se na Slide View.