Multimedijalni sadržaj može da u velikoj meri poboljša bilo koju prezentaciju, a PowerPoint može da koristi širok spektar formata za grafiku, fotografije, zvuk i video sekvence. Kada sve to uzmete u obzir, vaše ideje neće biti teško prezentirati na adekvatan način. Kao dodatak sadržajima koji dolaze u paketu sa PowerPoint-om, Office-ova nova onlajn galerija sadrži na hiljade različitih multimedijalnih sadržaja. Ta kolekcija se obnavlja svakog meseca tako da uvek možete pronaći nešto novo.
Čak i ako ste koristili neku od prethodnih verzija PowerPoint-a, iznenadićete se izborom koji vam je sada na raspolaganju. Pored toga možete koristiti i slike koje ste sami kreirali, a to važi i za zvučne ili video zapise. Za to je potrebno da ih prvo sačuvate na Desktop ili u neki drugi folder, a zatim da ih ubacite na slajd koji želite da ulepšate.
U Drawing tulbaru prvo locirajte dugme Insert Picture i kliknite na njega. Zatim je potrebno da pronađete sliku koju ste prethodno pripremili. Sada je možete ubaciti na slajd izborom dugmeta Insert. Osim toga, možete kreirati i link do ovog fajla ako prvo kliknete na strelicu pored Insert dugmeta i iz menija izaberete opciju Link to File. Da bi ovu sliku dodali u Clip Organizer, prvo je ubacite na slajd a zatim izaberite komandu Copy iz standardnog tulbara. Otvorite Insert meni, izaberite opciju Picture i kliknite na Clip Art. Pri dnu Insert Clip Art task panela kliknite na opciju Clip Organizer. Izaberite folder u koji želite da kopirate ovu sliku i kliknite na Paste dugme u standardnom tulbaru. Na kraju kliknite na Close da zatvorite Clip Organizer.