U ovom poglavlju ćete naučiti kako svojoj prezentaciji možete da dodate neke završne elemente i kompletirate njen sadržaj. To uključuje podešavanje načina na koji će ona biti prikazana (Slide show), kreiranje rasporeda prezentacija, sadržaja i beleški ali i pripremu za njeno prikazivanje putem Interneta. Stoga, hajde da počnemo!
U PowerPoint-u, hajperlink označava vezu između dva slajda, ili između slajda i nekog posebnog dela prezentacije, web stranice ili fajla. Hajperlink može biti tekst ili objekat kao što je slika, grafikon ili crtež. Ako su vaši hajperlinkovi prikazani u formi podvučenog teksta, kursor će automatski promeniti svoj oblik u ispruženu ruku kada ga prevučete preko ovakvog elementa, isto kao kada koristite Web brauser.
Ako je to link tj. veza do još jednog slajda, taj slajd će biti prikazan kao deo iste prezentacije. Ako je, pak, u pitanju veza do nekog drugog tipa fajla, izabrani sadržaj će biti prikazan u odgovarajućoj aplikaciji ili u Web brauzeru.
U PowerPoint-u, hajperlinkovi postaju aktivni kada prikazujete prezentaciju, a ne kada je kreirate.
Da bi dodali hajperlink, označite tekst ili objekat koji želite da povežete, a zatim kliknite na Insert Hyperlink dugme u standardnom tulbaru. Koristite Insert Hyperlink okvir da pronađete novu informaciju. Na primer, ako se povezujete sa slajdom u trenutno aktivnoj prezentaciji, kliknite na opciju Place in This Document, ili kliknite na opciju Existing File or Web Page. Takođe, možete kreirati novi dokument ili iskoristiti neku E-mail adresu.
Ono što izaberete će odrediti vaš sledeći korak, što znači da ćete morati da pretražite vaš hard disk ili Web da bi pronašli informacije, odredili E-mail adresu ili kreirali novi dokument.
Ako se povezujete sa slajdom u drugoj prezentaciji, locirajte je u listi, kliknite na Bookmark da je otvorite u Outline režimu, a zatim izaberite slajd sa kojim želite da se povežete. Kada pronađete željeni slajd, kliknite na OK. Vaš slajd je sada povezan i spreman za prikazivanje.