Zamislite da je došao trenutak da vašu prezentaciju prikažete potencijalnom klijentu. Od vas je zatraženo da u prezentaciju uključite i podatke iz drugih odseka, što ste i uradili pa ste više puta proverili i najmanji podatak i konačno zaokružili prezentaciju izborom pravih efekata. Sada, zamislite da natpis u naslovnom slajdu ima pogrešan redosled slova, da mu nedostaju razmaci između reči, ili još gore da ste pogrešili u pravopisu.
Niko nije toliko savršen da nikada ne pravi greške. Bez obzira na to koliko puta ste čitali i pregledali vašu prezentaciju, ne postoji garancija da nešto nećete propustiti. Ali, na sreću, PowerPoint raspolaže istim funkcijama za proveru pravopisa kao i druge Office aplikacije. Samo izaberite prvi slajd prezentacije, koji se nalazi u koloni sa leve strane, i kliknite na opciju Spelling u Tools meniju da bi aktivirali proveru. Ako želite da proveravate deo po deo, označite poseban okvir teksta ili čak posebne reči, a zatim kliknite na opciju Spelling. To je to, brzo i efikasno!