Korpa je prazna: 0.00 Din.
Znate li za izreku da je kupac uvek u pravu? Bez obzira da li predstavljate proizvod potencijalnom klijentu ili ÅŸelite da zadivite prijatelje novom prezentacijom, svi oni su, u stvari, vaÅ¡i kupci. Zato poÄnite pitanjem ko su oni i Å¡ta im je potrebno. Da li Äete predstavljati projekat maloj ili velikoj grupi? Da li Äete imati publiku koja prisustvuje prezentaciji ili Äete je prikazati putem Interneta? Da li predstavljate nov koncept ili je vaÅ¡a publika veÄ upuÄena u ideju? Da li se sve to deÅ¡ava u formalnom okruÅŸenju ili Äe atmosfera biti opuÅ¡tenija?
Svi ovi faktori igraju vaşnu ulogu u vašim pripremama.
Predstavljanje velikoj grupi ljudi vam omoguÄava da pokaÅŸete viÅ¡e informacija za kraÄe vreme. Velike grupe ljudi mogu da privuku i ostale zainteresovane klijente, kao Å¡to su na primer, prodajni timovi koji Äe pomoÄi da se vaÅ¡a ideja pribliÅŸi ostalim kupcima.
Ako treba da se odluÄite izmeÄu jedne prezentacije veÄoj grupi i nekoliko sastanaka sa manje ljudi, jednostavno upitajte sebe: da li je dobro puno informacija predstaviti na brzinu?
Da li ste moÅŸda planirali da samo predstavite ideje i sagledate reakciju? Da li vas budÅŸet spreÄava da organizujete nekoliko manjih sastanaka? Ako odluÄite da vam je potreban veliki forum, onda treba da ga uÄinite Å¡to efikasnijim! Evo i kako to moÅŸete uraditi.
Prvo, Äesto se za velike sastanke priprema prezentacija koja na kraju ima deo sa pitanjima i odgovorima. To Äe vaÅ¡e informacije uÄiniti jasnijim i proizvesti odgovarajuÄu reakciju. Veliki sastanci naginju ka formalnoj atmosferi, tako da nije loÅ¡e malo opustiti publiku i pruÅŸiti priliku onima koji ÅŸele da daju svoj komentar.
Nije loÅ¡e da pogledate publiku, Äak i one koji se nalaze na kraju prostorije, jer Äe vam nakon toga grupa izgledati manja pa Äete lakÅ¡e izloÅŸiti sadrÅŸaj vaÅ¡e prezentacije. Manje grupe po pravilu stvaraju manje formalnu atmosferu, Å¡to Äe omoguÄiti slobodniju razmenu ideja. Eto zaÅ¡to je bolje organizovati seriju manjih sastanaka na poÄetku projekta, a zatim, kada je projekat skoro pri kraju, zakazati i one veÄe.
Verovatno ÅŸelite da prikaÅŸete Å¡to viÅ¡e ideja dok ste joÅ¡ u ranijim fazama razvoja projekta pa da imate dovoljno vremena za ispravljanje greÅ¡aka. Kada doÄe vreme da prikaÅŸete finalni proizvod, onda Äete obratiti viÅ¡e paÅŸnje na efikasnost. Osim toga, ako u svakom trenutku znate kako napreduje projekat, onda Äe vam biti lakÅ¡e i da odredite vrstu sastanka koja vam odgovara.
Relativno nova pojava u svetu prezentacija jeste moguÄnost da se one prikazuju sa daljine tj. preko udaljenih raÄunara ili Interneta. MoÅŸda Äe vam to sada izgledati Äudno, ali do pre svega nekoliko godina, predstavljanje informacija velikom broju ljudi Å¡irom zemlje, ili Äak sveta, nije bilo nimalo lak posao. Danas se to deÅ¡ava svakodnevno. Internet je doprineo da vaÅ¡a publika sada moÅŸe biti na bilo kom kontinentu a da ipak ravnopravno prati vaÅ¡u prezentaciju. Od vas zavisi da li Äete iskoristiti takvu priliku.
NajveÄa razlika izmeÄu klasiÄne prezentacije i prezentacije na mreÅŸi je i ono Å¡to se naziva faktor zabave (Entertainment factor). Zamislite serije statiÄnih slika na televizijskom ekranu dok vas bezliÄni glas vodi kroz njihov sadrÅŸaj. Nije baÅ¡ zabavno, zar ne? Zar ne bi radije gledali neki drugi program?
Kada stojite pred publikom, vi ste u centru paÅŸnje. Ne morate biti poznati, ali ste bar osoba koja vodi diskusiju. Prezentacije na mreÅŸi zahtevaju mnogo viÅ¡e atraktivnih sadrÅŸaja da bi zadrÅŸale paÅŸnju publike. Da bi to postigli imate na raspolaganju razliÄite moguÄnosti, ali razmislite o Å¡to ÄeÅ¡Äoj izmeni slajdova tako Å¡to Äete vaÅ¡ materijal podeliti na viÅ¡e manjih delova. Nije loÅ¡e da se malo viÅ¡e oslonite na PowerPoint-ove Clip-Art ilustracije ili neke druge atraktivne sadrÅŸaje, jer Äe stalno smenjivanje zvuka, animacije, i grafike sigurno privuÄi viÅ¡e paÅŸnje.