U ovom poglavlju, ćemo se baviti kreiranjem tabela i formatiranjem numerisanih listi. Ne postoji bolji način da ukažete na razliku između dva proizvoda nego da ih direktno uporedite. Bez obzira da li upoređujete vaš i proizvod vašeg konkurenta ili pokušavate da naglasite nove karakteristike već poznatog proizvoda, to ćete lako uraditi ako podatke prikažete u formi tabele. Ovaj način prikazivanja podataka vam može biti od koristi i ako pokušavate da pratite nekoliko različitih parametrara, kao što su npr. raspored obaveza za više zaposlenih, ili dinamika kojom napreduje izrada nekog projekata. Zato, ću vam odmah pokazati kako možete koristiti tabelu.
Pošto ste već izabrali slajd na kome želite da kreirate tabelu iz Insert menija izaberite opciju Table. Otvoriće se novi dijalog, u kome možete odrediti koliko redova i kolona treba da ima vaša tabela. Kada unesete potrebne podatke, kliknite na OK. Sada se na slajdu pojavila nova tabela, kao i tulbar sa funkcijama koje će vam biti potrebne u daljem radu. Tu se nalaze funkcije kojima možete izmeniti izgled vaše tabele. To znači da možete birati boju i tip linije, izmeniti veličinu ćelija, ili čak dodati ili brisati pojedine redove i kolone. Isti tulbar možete koristiti i za kreiranje druge tabele. Kada završite sa izmenama, zatvorite ovaj tulbar.
Ako želite da promenite oblik tabele, kliknite na neki od belih kružića i povucite ga do novog položaja. PowerPoint će automatski prilagoditi sve ostale parametre tabele.
Pošto tabela služi za prikazivanje teksta ili grafike vreme je da unesete željeni sadržaj. Kliknite na ćeliju i počnite sa kucanjem. Kao što vidite, ćelija se širi da bi prihvatila sve informacije koje ste uneli. U stvari, sve ćelije u tom redu će promeniti visinu. Ako kasnije unesete još više informacija u neku drugu ćeliju iz ovog reda, ćelije će ponovo promeniti visinu. Koristite Tab taster da se krećete kroz ćelije i unosite tekst. Kada dodajete tekst u tabelu, ostavite praznu prvu ćeliju u gornjem levom uglu. To će vam omogućiti da uskladite sadržaj po kolonama i redovima.